+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Положение о премировании В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или, проще говоря, журнале учета трудовых книжек, регистрируют все книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные. Расскажем, в каком виде составляется журнал учета трудовых книжек, что обязательно должно быть в документе и на примере покажем, как составить образец заполнения книги учета трудовых книжек. О книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга учета движения трудовых книжек является обязательным документом. Ответственный за работу с ним и трудовыми книжками назначается приказом руководителя компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Трудовые книжки: сложные вопросы

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Прошивка книги Учета Движения Трудовых Книжек

Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней.

Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет.

Оформление книги Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение. Форма нынешней книги появилась около 10 лет назад. Заполнение отличается от других книг регистрации тем, что в ней записи регистрируются не до окончания календарного года, а до последней ее страницы.

В книге учета трудовых книжек регистрируются: трудовые книжки, которые были переданы в отдел кадров сотрудниками при приеме на работу; все книжки, которые были оформлены впервые сотрудникам данного предприятия; вкладыши в трудовые книжки, которые были выданы сотрудникам за весь период работы на данном предприятии.

Если сотрудник предоставил трудовую книжку с вкладышем, то он в книгу учета не вписывается то есть оформляется только трудовая книжка. Заполнение граф В первой графе записывают регистрационный номер трудовой книжки вкладыша. В следующих трех графах нужно проставить дату приема на работу и заполнения трудовой книжки вкладыша.

Следует обратить внимание на то, что эти даты могут не совпадать. Целесообразнее вписывать дату приема на работу. Дата записывается полностью арабскими цифрами. В пятой графе нужно указать полные фамилию, имя, отчество сотрудника.

Сокращение имени и отчества инициалы не допускается. В шестой графе делается запись о серии и номере трудовой книжки вкладыша. На этом этапе следует обратить внимание на образец трудовой книжки. Если она выпущена с года, то серия и номер будут выглядеть так: АТ-VI Если книжка вкладыш выпущены в году и позднее, то серия и номер будут выглядеть следующим образом: ТК трудовая книжка или ВК вкладыш В седьмую графу нужно вписать должность профессию, специальность, трудовую функцию сотрудника, которая указана в штатном расписании предприятия.

Восьмая графа предназначена для написания наименования структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник.

В девятой графе необходимо записать дату и номер документа, который послужил основанием для принятия сотрудника на работу приказ, распоряжение, протокол собрания и т. Если нужно зарегистрировать вкладыш, то в этой графе ставится прочерк.

Десятая графа отведена для личной подписи работника отдела кадров, который принял у сотрудника трудовую книжку или оформил ее впервые. В одиннадцатой графе ставится сумма, внесенная сотрудником за трудовую книжку или вкладыш. Эта графа заполняется в том случае, когда трудовая книжка выдана впервые или произведена подшивка вкладыша.

При регистрации предоставленных сотрудниками трудовых книжек в этой графе ставится прочерк. Однако эта графа может быть не заполнена и в том случае, если трудовые книжки и вкладыши на предприятии выдаются безвозмездно.

В двенадцатой и тринадцатой графах записываются данные при увольнении сотрудника. В двенадцатой графе ставится дата увольнения сотрудника, а в тринадцатой — его личная подпись после получения трудовой книжки.

Если по каким-либо причинам трудовая книжка не была выдана уволенному сотруднику на руки, то ему необходимо отправить уведомление о том, что он должен лично забрать книжку или дать согласие на ее пересылку почтой.

В этих случаях в 12 и 13 графах делаются отметки о: дате и номере уведомления, которое направлено сотруднику; дате отправки книжки почтой. Также здесь можно написать номер почтовой квитанции, которая будет подшита к личному делу сотрудника в отделе кадров вместе с уведомлением и согласием сотрудника на пересылку.

Помимо подписи за трудовую книжку, сотрудник должен расписаться и за полученные на руки вкладыши если таковые имеются , так как они были зарегистрированы отдельно от трудовой книжки.

Требования, предъявляемые к журналу К книге учета предъявляются следующие нормы: Книга должна иметь твердый переплет и прошитые страницы. Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением.

Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование. Книга обязательно прошнуровывается. Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки.

Книга опечатывается сургучом или пломбой. Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку.

Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги. Книга должна быть заверена надписью, которая отражает количество страниц — пронумерованных и прошнурованных.

Надпись делается цифрами и прописью. Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом. Контрольное опломбирование Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись.

Также необходимо записать номер пломбы. Без этих данных книга не является опломбированной. Замена книги учета движения трудовых книжек Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая.

Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги. Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1. Второй вариант предполагает сквозную нумерацию. То есть в новой книге первая запись должна носить тот порядковый номер, под которым эта запись делалась бы в старой книге.

Можно обосновать каждый вариант. Однако второй вариант не следует считать ошибочным, так как он аналогичен нумерации страниц трудовой книжки. Так, например, если в трудовой книжке закончились страницы какого-либо раздела, то во вшитом вкладыше нумерация записей продолжается, а не начинается заново.

Следовательно, как заполнять новую книгу, решать вам. Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно.

Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей. В одной книге принято регистрировать одновременно как книжки, так и вкладыши к ним.

Ответственность за ведение и хранение Если на предприятии не имеется книги учета движения трудовых книжек, или книга оформлена не в соответствии с требованиями, то на должностное лицо а также на все предприятие может быть наложена административная ответственность.

Сумма штрафа на должностное лицо составляет рублей, а на предприятие — рублей.

Штрафы за отсутствие или нарушение учета Кто заполняет книгу учета Заполнение книги учета движения трудовых книжек осуществляет сотрудник, на которого в организации возложена обязанность оформления и хранения этого документа. Обычно это кадровик. Эта обязанность возлагается либо приказом руководителя, либо прописывается в должностной инструкции.

Срок хранения Что собой представляет книга учёта и какие задачи выполняет? В настоящее время реестр учёта — это стандартизированная форма для отражения движения трудовых книжек, включающая в себя тринадцать граф на каждом развороте, заполнение которых поручено сотруднику отдела кадров или другому ответственному лицу. Каждая из граф имеет чёткое назначение, а в целом и общем они отражают процессы приёма, создания, выдачи, пересылки и передачи документов, подтверждающих реальный трудовой стаж гражданина. Регистрация осуществляется при постановке сотрудника на кадровый учёт, и каждая запись, будь то сама книжка или вкладыш , получает номер в порядке очерёдности поступления.

Роспись сотрудника в Книге учета трудовых книжек

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера. Как ведется Журнал учета движения трудовых книжек Общий порядок приема наемного работника предусматривает передачу им трудовой книжки в кадровый орган или службу, где она заполняется, регистрируется и хранится. Если предприятие является первым местом работы лица, работодатель заводит новую трудовую книжку.

Как завести новую книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Указывается дата внесения записи в формате: ДД. Указывать инициалы запрещено, имя и отчество при наличии должны быть занесены полностью 6 Указываются реквизиты трудовой книжки или вкладыша в нее. При этом реквизиты вкладыша нужно записать только в том случае, если он выдан в данной компании. Если же вновь принятый работник сдает трудовую, содержащую вкладыш, оформленный на одном из предыдущих мест работы, указываются только номер и серия самой книжки. При заполнении вкладыша к трудовой книжке в данном столбце ставится прочерк 10 Ставится подпись должностного лица, ответственного за ведение журнала 11 Указывается сумма, внесенная работником в оплату нового бланка. Если регламент работодателя не предусматривает взимание платы с сотрудников за новые бланки или запись не связана с оформлением новой трудовой книжки или вкладыша к ней, в данном столбце ставится прочерк 12 Указывается последний рабочий день сотрудника в данной организации.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера организации Требования и правила В организации не должно быть две или более формы учета книжек.

Учет всех выданных книжек ведется в специальной книге по учету трудовых книжек. Кадровикам обязательно нужно знать, как заменить книгу учета движения трудовых книжек по окончании прежней. Данная книга представляет собой журнал, в котором производят регистрацию, отмечают факт выдачи или получения всех трудовых книжек на предприятии. Ответственность за ведение книг лежит на бухгалтерии предприятия. Хранятся такие книги в архивах предприятий 75 лет. Оформление книги Более подробно о том, как оформлять книгу учета движения трудовых книжек, должен знать ответственный за ее ведение. Форма нынешней книги появилась около 10 лет назад. Заполнение отличается от других книг регистрации тем, что в ней записи регистрируются не до окончания календарного года, а до последней ее страницы.

Как оформить новую книгу учета трудовых книжек и вкладышей к ним, если старая закончилась?

Если книга учета трудовых книжек велась с нарушением, надо ли ее продолжать вести или завести новую? ВОПРОС Книга учета движения трудовых книжек в организации велась с грубым нарушением правил неправильные записи замазывались корректором, поверх вносилась правильная запись , но в книге еще много незаполненных листов. Как лучше поступить: продолжать ведение книги либо завести новую, составив документ с обоснованием, почему заводится новая книга? Законодательством четко не урегулирована процедура закрытия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Форма регистрации трудовых книжек Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения п.

Автор: Екатерина Шестакова 26 апреля В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них или, проще говоря, журнале учета трудовых книжек, регистрируют все книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также вновь выданные. Расскажем, в каком виде составляется журнал учета трудовых книжек, что обязательно должно быть в документе и на примере покажем, как составить образец заполнения книги учета трудовых книжек. О книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Книга учета движения трудовых книжек является обязательным документом. Ответственный за работу с ним и трудовыми книжками назначается приказом руководителя компании. Журнал учета трудовых книжек может подтвердить, что трудовая книжка оформлена сотруднику, у которого ее не было, в установленный срок — в течение пяти дней со дня приема на работу ст. Кроме того, журнал учета трудовых книжек докажет, что при увольнении работник забрал свою трудовую книжку и компания ее не задерживала. В практике есть случаи, когда сотрудникам удавалось взыскать с бывшего работодателя заработок, не полученный якобы по причине того, что компания не выдала вовремя книжку, и из-за этого сотрудник не мог устроиться на новую работу определение Московского городского суда от О том, как составить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей Форма книги учета утверждена приложением 3 к постановлению Минтруда России от Она обязательна для применения всеми работодателями, должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя компании, а также скреплена печатью. Кстати, отсутствие подписи директора может стать поводом для штрафа по статье 5.

Велась книга учета трудовых книжек не по установленой форме. Подскажите, пожайлуста, как завести по установленной. Ту книгу закрывайте и с этого момента начинайте новую книгу по всем правилам . При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек

А об этом где-то можно почитать? Цитата Книга учета и движения трудовых книжек ведется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от В ней закончилось место для регистрации трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу, необходимо оформить ее продолжение. Как это сделать? Как отразить нумерацию графы 1 и страниц в новой книге - надо продолжить или начать сначала? В соответствии с п. Форма книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от Отметим, что ни одним нормативным правовым актом не установлено, в каком порядке следует осуществлять нумерацию записей и страниц в новой книге учета, которая заводится работодателем в случае полного заполнения старой книги учета.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Выговор с занесением в трудовую книжку Сведения о количестве трудовых книжек работников компании нуждаются в систематизации и учете. Учет трудовых книжек на предприятии — важная задача, которую должен организовать каждый работодатель. Для учета книжек разработана форма документа, которая помогает оформить реестр трудовых книжек в простой и доступной форме. Данный документ поможет отразить все сведения о движении трудовых книжек работников компании. Допускается изготовить журнал учета трудовых книжек своими силами то есть распечатать листы и переплести их или приобрести готовый, напечатанный в типографии, в специализированном магазине. Вопрос, как организовать и вести учет трудовых книжек, работодатель вправе решить самостоятельно, руководствуясь собственными возможностями.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них: бланк, скачать

Справка Книга движения трудовых книжек — это рабочий журнал, который не отличается по существу от других таких же первичных документов. Однако работодатель обязан не просто вести, но и длительно хранить этот документ, поскольку его отсутствие грозит серьезными штрафами. Обратите внимание: Минтруд РФ подпготовил изменения в правила ведения журнала. Если же специалист ранее нигде не работал, работодатель сам заводит для него трудовую книжку и, соответственно, заполняет ее.

На каждом предприятии новые работники оформляют трудовые книжки, в которые заносится трудовой стаж. Все данные об этих документах заносятся в особый журнал — книгу учета движения трудовых книжек. У многих делопроизводителей и кадровиков возникают вопросы по ведению этого журнала.

Поэтому отвечает за ведение этого документа и его хранение организация, а точнее, отдел кадров или специально назначенный ответственный работник. Такой документ, если человек впервые устраивается на работу, выдает сама организация. Она же создает специальный журнал, в котором ведет учет всех книжек своих сотрудников.

В организации решили завести новую книгу учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В старой книге записи вели не по мере трудоустройства а по алфавиту фамилии.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. exticont

    Я одно не могу понять.как Вы можете людям голову забивать не разобравшись в этом.я вчера семь машин снял с регитры в Каунасе.на одну получил транзитный номер.

  2. rejukosmaths1986

    1 На месте можно не проходить продув Закон не запрещает

  3. Лукерья

    Они и есть преступники!

  4. Стела

    Вопросик появился: если вещдок является так или иначе совместным имуществом (и при этом законно приобретенным), то не нарушаются ли смежные права владения, пустив вещдок в пользу государства?

  5. Стела

    Переезжай в Польшу)))

  6. camteetoport

    Зная наше правительство так и ен примут эту амнистию, да и по факту, все равно все вылптить придется, а сейчас чуть ли не вся страна в кредитах

  7. Вячеслав

    Капот открывается тоже после протокола досмотра?

© 2018 afrikkanitha.com